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どうやって、届いた電子メールを見るの？

電子メールは、電子メールを書いて送ったり、電子メールを受信したりするソフトを使います。
    そのソフトとは、「ネットスケープ」についている「ネットスケープメール」や「ユードラ」という有名なソフトがあります。 シェアウェアでは、「ALメール」や「ベッキー いんたーねっとめーる」などがあります。 ウィンドウズ９５には、インターネットメールのソフトが標準でついています。
上記の様なものを メーラー と言いますが、その設定をしなければ メールを見る事は出来ません。


設定って？
    メールを送受信する際に絶対必要な事項や、メールのやり取りを便利にしてくれるものとがあります。

必要な設定

設定項目 内容＆注意事項
電子メール
アドレス		 例えば name@server.or.jp 等の様に 表記してあるものです。 あなたの名前であり、住所にあたります。 これが無ければ、誰もあなた宛てにメールを送る事は出来ません。 必ず、半角英数字で入力して下さい！
ＰＯＰ
サーバ名		 わからない時は、プロバイダやサーバ管理者に聞いてみましょう。 （あなたが電子メールアドレスを取得した先・例えば会社や学校等）
ＳＭＴＰ
サーバ名		 プロバイダからの資料にとくに記述がなければ、 ＰＯＰサーバと同じアドレスを記入しましょう。 こちらもＰＯＰサーバと同じく、わからない時は聞きましょう。
ＰＯＰ
アカウント		 メールアカウントやメールユーザーＩＤ等とも言います。 メールサーバへログインする際、このＰＯＰアカウントとパスワードとを参照し、 ＰＯＰサーバにアクセスされメールがあなたへ配信されます。
パスワード このパスワードとＰＯＰアカウントを参照し、ＰＯＰサーバにアクセスされメールがあなたへ配信されます。 パスワードは第三者に知られないように！ メールを見られてしまう事や悪用される事も・・・
接続方法 これも、あなたがお使いの パソコンやメーラによって 違いますのでヘルプで確かめて下さい。

ここまで設定が出来たらもうメールを送る事も、見る事も出来ます。
メーラにある 「メールをチェック」等のボタンをクリックすればメールを開くことが出来ます。
メールが無かった場合は、「新しいメールはありません」等の メッセージが表示されます。
    まずは、自分宛てに 送ってみましょう。
    ちゃんと届きましたか？
    大好きな人へ送るのはその後にしましょうね。

便利な設定

設定項目 内容＆注意事項
パスワードの
保存		 チェックボタンをオンにしておけば、メール受信毎にパスワードを手入力しなくて済みます。 もし、あなたが使っているパソコンが 家族や職場の人と共有しているのならオフにした方がベターでしょう。 そう、見られてしまう可能性大だからです。
自動メール
チェック		 あなたがメール確認のボタンを押さなくても、あなたの指定した時間毎にメールの確認をしてくれます。
フィルタ あらかじめ作っておいたメールボックスやフォルダ（メーラーの中での)へ、送受信したメールを振り分けてくれます。
シグネチャ メールの末尾に付く署名のことです。 電子メールアドレスだけでは、どこの誰かは わかりにくいので署名があると親切です。 あなたの名前や会社名など用途に合わせ設定しておけば、その都度 手入力をしなくても済みます。 あまり長い署名も困りもの。 目安としては、４行位でしょうか。
ファイル添付 画像や表などを送る時 必要になります。 メッセージ形式は、ＭＩＭＥにしておきましょう。 相手側に、添付するファイルを開くアプリケーションがなければ当然ファイルを見ることは出来ません。 事前に確認してからにしましょう。 ファイルサイズも気を付けてください。 大きすぎるサイズ（１ＭＢを超える）は、ファイルが届くまでに時間がかかるので受取側に大きな負荷を かけてしまう事になります。 やはり、事前に確認してから送りましょう。
フォント 文字スタイルのことです。 画面表示や印刷に使用するフォントを変更したい時 必要です。 できるならなら、プロポーショナルよりは等幅を選択する事をお勧めします。 なぜなら、アスキー文字で書かれた絵などは 等幅を想定して作られている為、プロポーショナルでは きれいに表示されないことが あるからです。


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